Datenschutzerklärung – PulseWriter.ai

Letzte Aktualisierung: 27.12.2025

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden die „Richtlinie“) dient dazu, die Nutzer (im Folgenden die „Nutzer“) des Dienstes PulseWriter.ai (im Folgenden der „Dienst“) darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem französischen Gesetz Nr. 78-17 „Informatique et Libertés“ und allen geltenden Vorschriften erhoben, verarbeitet und geschützt werden.

Diese Richtlinie ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Nutzungsbedingungen (ANB).

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist: Eric Vialle – V Studios Ansässig in Maisons-Laffitte, Frankreich.

Kontakt Datenschutzbeauftragter / Personenbezogene Daten: dpo@pulsewriter.ai

2. Geltungsbereich und Annahme

Die Nutzung des Dienstes impliziert die ausdrückliche und vorbehaltlose Annahme dieser Richtlinie. Der Nutzer bestätigt, die im Folgenden beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Modalitäten der Verarbeitung zur Kenntnis genommen zu haben.

Der Dienst ist Personen ab 15 Jahren vorbehalten. PulseWriter.ai erhebt wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter 15 Jahren.

PulseWriter.ai behält sich das Recht vor, die Richtlinie jederzeit zu ändern. Die anwendbare Version ist die zum Zeitpunkt der Nutzung des Dienstes online veröffentlichte Fassung.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

3.1 Direkt vom Nutzer bereitgestellte Daten

  • Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Profilbild.
  • Redaktionelles Profil (Copywriter Profile): Schreibstil, Marketingziele, Zielgruppe, Inhaltsbeispiele.
  • Prompts, generierte Inhalte und Historie (Inputs / Outputs).

⚠️ Verantwortung des Nutzers: Der Nutzer ist allein verantwortlich für die von ihm eingegebenen Daten. Wenn er freiwillig sensible Daten (Artikel 9 DSGVO) angibt, erklärt er sein ausdrückliches Einverständnis zu deren Verarbeitung ausschließlich zum Zwecke der Inhaltsgenerierung.

3.2 Daten von Drittanbietern (LinkedIn)

Im Rahmen der Authentifizierung und Veröffentlichung von Inhalten kann PulseWriter.ai gemäß den vom Nutzer erteilten Berechtigungen auf folgende Daten zugreifen:

  • LinkedIn-Identität (Vorname, Nachname, E-Mail, URN, Foto).
  • Berechtigung zur Veröffentlichung auf dem LinkedIn-Konto des Nutzers.

PulseWriter.ai greift niemals auf private Nachrichten, Newsfeeds oder Interaktionen des Netzwerks des Nutzers zu.

3.3 Technische und Navigationsdaten

  • IP-Adresse, Logs, Zeitstempel, User-Agent.
  • Pseudonymisierte Analysedaten (Google Analytics, ContentSquare).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck Rechtsgrundlage
Erstellung und Verwaltung des Kontos Vertragserfüllung
KI-Inhaltsgenerierung Vertragserfüllung
Personalisierung (Schreibvorschläge usw.) Vertragserfüllung
Automatisierte LinkedIn-Veröffentlichung Einwilligung
UX- und Performance-Analyse Einwilligung
Sicherheit, Missbrauchsprävention Berechtigtes Interesse
Freiwillig eingegebene sensible Daten Ausdrückliche Einwilligung

5. Künstliche Intelligenz

  • Der Dienst bietet eine Schreibhilfe und stellt weder eine Rechtsberatung noch eine professionelle Beratung dar.
  • Es werden keine Entscheidungen getroffen, die automatische Rechtsfolgen haben.
  • Generierte Inhalte müssen vom Nutzer vor der Veröffentlichung gelesen, geprüft und validiert werden.
  • Nutzerdaten werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

6. Datenlokalisierung und Cloud-Dienste

Die im Rahmen des Dienstes verarbeiteten personenbezogenen Daten werden hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet, insbesondere auf Infrastrukturen in Frankreich, Irland und Schweden, je nach Art der genutzten Dienste.

Der Dienst stützt sich auf Cloud-Dienste von Amazon Web Services (AWS), insbesondere S3, RDS und AWS Bedrock. Gespeicherte Daten (Datenbanken, Dateien, Entwürfe, generierte Inhalte) werden in den von PulseWriter.ai konfigurierten AWS-Regionen der Europäischen Union aufbewahrt.

Bei der Nutzung von Managed Services und KI-Modellen (AWS Bedrock) können gelegentliche technische Verarbeitungsschritte (Wartung, Sicherheit, Überwachung, betriebliche Metadaten oder Support) einen punktuellen oder indirekten Zugriff aus Ländern außerhalb der Europäischen Union beinhalten, ohne dass der Hauptdatenspeicher übertragen wird.

Diese Zugriffe sind streng geregelt durch:

  • die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (SCC);
  • das Data Processing Addendum (DPA) von Amazon Web Services;
  • sowie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzniveaus gemäß DSGVO.

7. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Daten dürfen nur an unbedingt notwendige Auftragsverarbeiter übermittelt werden:

  • Amazon Web Services (AWS) – Hosting (S3, RDS) und KI-Inferenz (Bedrock) – EU-Regionen (Irland, Frankreich)
  • OVH Cloud – Speicherung und Backups (Frankreich)
  • Google Ireland Ltd – Analytics
  • ContentSquare – UX-Analyse
  • LinkedIn – Authentifizierung und Veröffentlichung

Jeder Auftragsverarbeiter ist durch eine Vereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO gebunden.

8. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Sollten Übermittlungen außerhalb der EU erforderlich sein, werden diese durch Standardvertragsklauseln oder von der Europäischen Kommission anerkannte Mechanismen abgesichert.

9. Aufbewahrungsfristen

  • Aktives Konto: Dauer der Nutzung des Dienstes.
  • Inaktives Konto: Löschung nach 24 Monaten.
  • Daten von Post-Entwürfen (Post Drafts): Löschung innerhalb von 30 Tagen möglich.
  • Sicherheitsprotokolle: Maximal 12 Monate.

PulseWriter.ai behält sich das Recht vor, bestimmte Daten für statistische Zwecke zu anonymisieren.

10. Sicherheit

Implementierte Maßnahmen:

  • TLS/HTTPS-Verschlüsselung.
  • Eingeschränkter und protokollierter Zugriff.
  • Logische Datentrennung.
  • Organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik.

11. Nutzerrechte

Gemäß der DSGVO hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch.

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen (Cookies, LinkedIn-Veröffentlichung), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ausübung der Rechte: dpo@pulsewriter.ai Beschwerde bei der CNIL (oder der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde) möglich.

12. Cookies

Der Dienst verwendet:

  • Unbedingt erforderliche Cookies.
  • Analytische Cookies, die der Einwilligung unterliegen.

Präferenzen können jederzeit geändert werden.

13. Haftungsbeschränkung

PulseWriter.ai kann nicht haftbar gemacht werden für:

  • die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit oder Konformität der generierten Inhalte;
  • die Verwendung der produzierten Texte durch den Nutzer;
  • die Folgen einer Veröffentlichung auf Drittplattformen;
  • jeglichen Verlust, jede Änderung oder vorübergehende oder dauerhafte Nichtverfügbarkeit von Post-Entwürfen, generierten Inhalten, Prompts, Historien oder anderen im Dienst gespeicherten Daten.

Der Dienst wird im SaaS-Modus bereitgestellt, ohne Garantie für die Verfügbarkeit, Aufbewahrung oder Wiederherstellung von Daten. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, regelmäßige Backups seiner Inhalte vorzunehmen.

Der Nutzer bleibt allein verantwortlich für seine Inhalte und deren Verbreitung.

14. Kontakt

PulseWriter.ai – V Studios Maisons-Laffitte, Frankreich E-Mail: dpo@pulsewriter.ai